Kinh nghiệm xin visa Du lịch Nhật Bản tự túc
Nhật Bản là một quốc gia khá khó khăn khi đối với việc cấp visa cho người nước ngoài, nhưng cũng có điều kiện hỗ trợ cho những người có mục đích chính đáng. Để tăng cơ hội đậu visa, người xin visa cần phải chuẩn bị kỹ các thông tin về điều kiện, hồ sơ, giấy tờ và quy trình thủ tục. Nếu có thắc mắc, người xin visa cũng có thể hỏi trợ giúp từ các địa chỉ liên lạc chính thức của Nhật Bản.
Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản
Có hộ chiếu hợp lệ: Bạn cần có hộ chiếu hợp lệ và còn hiệu lực trong khoảng thời gian ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến trở về.
Đủ tuổi: Bạn phải đủ tuổi để đi du lịch tự chịu trách nhiệm, thông thường là trên 18 tuổi.
Có đủ tiền: Bạn cần có đủ tiền để chi trả chi phí du lịch của mình trong suốt thời gian đi du lịch tại Nhật Bản.
Có mục đích du lịch hợp lệ: Bạn phải có mục đích du lịch hợp lệ, ví dụ như du lịch, ghé thăm người thân, hoặc tham gia các hoạt động nghệ thuật hoặc thể thao. Việc xin visa du lịch không được dùng để làm việc tại Nhật Bản.
Có đủ thời gian: Bạn phải có đủ thời gian để đi du lịch và trở về trong khoảng thời gian đã được xác định trong visa.
Bạn cũng cần cung cấp một số tài liệu hỗ trợ, bao gồm:
Đơn xin visa du lịch: Bạn cần điền vào một biểu mẫu đơn xin visa du lịch và gửi đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc cơ quan visa tại Nhật Bản.
Hộ chiếu: Bạn cần cung cấp hộ chiếu còn hiệu lực và có khoảng cách tối thiểu 6 tháng so với ngày dự kiến trở về.
Ảnh chân dung: Bạn cần cung cấp một ảnh chân dung cùng kích thước với yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản.
Giấy khai sinh: Bạn cần cung cấp giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân khác như giấy chứng nhận định cư hoặc giấy khai sinh của con cái.
Giấy tờ xác nhận việc làm: Nếu bạn đang làm việc, bạn cần cung cấp giấy tờ xác nhận việc làm hoặc giấy tờ tương đương khác.
Giấy tờ xác nhận tài chính: Bạn cần cung cấp giấy tờ xác nhận tài chính như sao kê tài khoản ngân hàng hoặc bản khai thu nhập để chứng minh rằng bạn có đủ tiền để chi trả chi phí du lịch của mình.
Vé máy bay hoặc giấy tờ khác liên quan đến du lịch: Bạn cần cung cấp vé máy bay hoặc giấy tờ khác liên quan đến du lịch như đặt phòng khách sạn hoặc tour du lịch.
Thông tin liên hệ tại Nhật Bản: Bạn cần cung cấp thông tin liên hệ tại Nhật Bản như tên và địa chỉ của người thân hoặc khách sạn mà bạn sẽ ở khi đến Nhật Bản.
Lưu ý: Các điều kiện và tài liệu yêu cầu có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể. Hãy liên hệ với Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc cơ quan visa tại Nhật Bản để biết thêm thông tin chi tiết về việc xin visa du lịch Nhật.
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
Visa du lịch tự túc Nhật Bản 1 lần
Hộ chiếu: Bản gốc
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
Mặt sau Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.
Bấm vào Download mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản file word nếu bạn cần tải xuống.
(Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau
Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp
Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ
Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa
Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)
Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: 1 bản gốc
Vé tàu cũng được chấp nhận.
Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
Lịch trình dự định: 1 bản gốc
Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).
Visa du lịch tự túc Nhật Bản nhiều lần
Visa du lịch nhiều lần dành cho 3 đối tượng dưới đây, và hồ sơ cũng sẽ khác nhau theo từng loại
| Diện thị thực du lịch Nhật Bản nhiều lần | Điều kiện áp dụng |
| A | Những người trong 3 năm gần đây, có trên 1 lần lưu trú ngắn hạn tại Nhật, trong thời gian ở Nhật, không có vấn đề về nhập cảnh, lưu trú, vi phạm pháp luật và thỏa mãn một trong những điều sau đây:Có đầy đủ năng lực tài chính chi trả kinh phí chuyến đi như chi phí đi lại ăn ở v.v.Trong 3 năm gần đây, nhiều lần đi đến các nước G7 (trừ Nhật) với mục đích lưu trú ngắn hạn. |
| B | Người có đầy đủ năng lực kinh tế |
| C | Vợ/ chồng/ con của người nêu ở 2 mục trên |
Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện A
Hộ chiếu: Bản gốc
Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng trong 3 năm gần đây đã từng trên 1 lần vào Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn.
Hãy dán giấy đánh dấu vào luôn trang hộ chiếu để chứng minh rằng nhiều lần vào G7 (trừ Nhật).
Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do)): 1 bản gốc
Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (06 tháng gần nhất)
Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện B
Hộ chiếu: Bản gốc
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc
Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc
Mẫu tham khảo bản giải trình
Tài liệu chứng minh khả năng tài chính: Từ 1 bản trở lên trong các giấy tờ này (bản gốc)
Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
Sổ tiết kiệm ngân hàng (trình bản gốc – nộp bản photocopy)
Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp v.v.
Tùy trường hợp, giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng cho thuê nhà, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản v.v cũng có thể được chấp nhận (nếu cần giữ lại bản gốc, đề nghị trình bản gốc – nộp bản photocopy).
Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện C
Hộ chiếu: Bản gốc
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc, điều kiện như trên
Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình: Trình bản gốc – nộp bản photocopy
a.Giấy khai sinh
b.Giấy đăng ký kết hôn
c.Sổ hộ khẩu v.v.
(Trường hợp xin cá nhân) Tài liệu chứng minh khả năng tài chính của người theo điều kiện B và bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do) như trên.
Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?
Để nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể làm điều này tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc cơ quan visa tại Nhật Bản. Bạn cũng có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc qua một đại lý visa hoặc công ty du lịch.
Để biết thông tin chi tiết về địa chỉ và cách thức nộp hồ sơ, hãy liên hệ với Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc cơ quan visa tại Nhật Bản.
Bảng so sánh 2 hình thức nộp hồ sơ qua ĐSQ/ TLSQ và nộp hồ sơ qua VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch:
| Hạng mục | Nộp qua ĐSQ/ TLSQ | Nộp qua VFS Global và 14 đại lý du lịch |
| Thời gian cấp | Chậm hơn, ~15 ngày | Nhanh hơn, ~ 10 ngày |
| Phí làm visa | Mất phí thị thực khi được cấp visa | Mất phí thị thực kể cả khi trượt visa và vẫn phải đóng thêm phí dịch vụ |
| Dịch vụ chuyển phát | Không có dịch vụ chuyển phát qua bưu điện | Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các khu vực trong và ngoài Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội |
| Đặt lịch hẹn | Bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước | Không cần đặt lịch hẹn, chỉ cần đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nộp hồ sơ |
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ĐSQ/ TLSQ
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 024-3846-3000
Thông tin tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
Điện thoại: +84-28-44581025
Thời gian hoạt động của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán:
| Giờ làm việc | Thứ Hai đến Thứ Sáu | 08:30 – 16:45 |
| Giờ nộp hồ sơ | Thứ Hai đến Thứ Sáu | 08:30 – 11:00 |
| Giờ trả kết quả | Thứ Hai đến Thứ Sáu | 13:30 – 16:45 |
Ngoài ra còn có Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng nhưng không thực hiện cấp thị thực.
Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: +84-(0)236-3555-535
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại VFS Global
VFS Hà Nội
Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
Điện thoại: 8428 38227456
Thời gian làm việc:
Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ
Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.
Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.
VFS TP HCM
Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Điện thoại: 8428 38227456
Thời gian làm việc:
Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
Nộp hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.
Nhận kết quả từ 13h00 đến 16h00.
Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản
| Loại thị thực | Lệ phí (VNĐ) |
| Visa 1 lần | 640.000 |
| Visa nhiều lần | 1.280.000 |
| Gia hạn thời hạn cho phép tái nhập quốc | 640.000 |
Bảng giá trên được áp dụng từ 1/4/2022 đến 31/3/2023
Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí khác như:
Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các bên này: khoảng 200.000VNĐ
Phí dịch thuật hồ sơ công chứng (tiếng Anh/ tiếng Nhật): khoảng 115.000VNĐ/trang (nếu cần)
Như vậy tổng chi phí để xin visa đi Nhật Bản du lịch sẽ dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người.
Trên đây là bài viết “Kinh nghiệm xin visa Du lịch Nhật Bản tự túc” mà https://luuhoangphong.com/ muốn chia sẻ gửi tới các bạn, hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn có thể làm thủ tục xin visa đi du lịch Nhật Bản một cách dễ dàng thuận tiện nhất.
Xem thêm: