Trong một biên bản giao nhận hàng hóa cần những gì?

On 13/01/2023By Phong

Biên bản giao nhận hàng hóa là một tài liệu quan trọng trong quá trình mua bán và vận chuyển hàng hóa, nó phải có thông tin rõ ràng, chính xác về sản phẩm, thời gian và địa điểm giao nhận, thông tin chủ thể. Biên bản phải có chữ ký của các chủ thể và người có liên quan để đảm bảo giá trị pháp lý và sự thống nhất giữa hai bên. Một biên bản không có chữ ký sẽ coi là vô hiệu lực.

Nội dung

Trong quá trình mua bán hàng hóa, biên bản bàn giao nhận hàng hóa là một tài liệu quan trọng với thông tin rõ ràng, chính xác về sản phẩm, thời gian và địa điểm giao nhận, thông tin chủ thể. Nó không thể tách rời với hợp đồng mua bán và là cơ sở chứng minh hoàn tất quy trình mua bán hoặc vận chuyển hàng hóa. Nó còn dùng để xác minh việc giao hàng hóa giữa các cá nhân và doanh nghiệp. Chữ ký trong biên bản phải là chữ ký sống của các chủ thể và người liên quan để đảm bảo giá trị pháp lý và sự thống nhất giữa hai bên. Biên bản không có chữ ký sẽ coi là vô hiệu lực.

Cấu trúc

Quốc hiệu tiêu ngữ luôn có
Nội dung tên biên bản (ví dụ: Biên bản giao nhận hàng hóa hải quan,… )
Thời gian địa điểm giao nhận hàng hóa giữa hai bên
Thông tin bên giao hàng: tên công ty, địa chỉ, đại diện, chức vụ, số điện thoại người đại diện
Thông tin bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, đại diện, chức vụ, số điện thoại người đại diện
Thông tin nội dung hàng hóa, sản phẩm, vật tư bàn giao: tên sản phẩm, quy cách, số lượng, chất lượng, nơi sản xuất, đơn giá,…..
Cam kết giữa hai bên về việc giao nhận hàng hóa
Thông tin đầy đủ có ký tên xác nhận việc giao nhận hàng hóa

Lưu ý

Biên bản giao nhận hàng hóa là một tài liệu quan trọng để chứng minh việc giao hàng hóa giữa hai bên. Để đảm bảo minh bạch và tính pháp lý của biên bản, nó nên được lập thành hai bộ và mỗi bên sẽ giữ một bộ. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, biên bản cùng với hợp đồng mua bán/vận chuyển sẽ là cơ sở chứng cứ đối với các cơ quan thẩm quyền có liên quan. Có nhiều mẫu biên bản giao nhận hàng hóa hiện có, nhưng bạn cần chú ý đối tượng hàng hóa của mình để chọn mẫu phù hợp. Biên bản nên được bảo quản và lưu trữ sau khi các bên đã ký đầy đủ.

Xem thêm:

Biên bản giao nhận hàng hóa là một tài liệu quan trọng trong quá trình mua bán hàng hóa, vì vậy việc ký kết biên bản này là rất quan trọng và mang lại nhiều lợi ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin đã được trình bày sẽ giúp bạn hiểu rõ và sử dụng biên bản giao nhận hàng hóa một cách hợp lý.